Stor annoncering på Microsoft-konference. Omsider kommer Microsoft med en kontorpakke på nettet – Office Web Application. Men nej. Det viser sig, at softwaregiganten ikke parat til andet end at snakke. For softwaren, der kan bruges via en browser eller mobilen, slippes først, når Microsoft næste version af den traditionelle pc-bundne Office slippes, og det er der ikke sat nogen dato for. Nogle gætter på, at det sker om et års tid.
Det virker totalt tumbet, for Google har længe haft en netbaseret kontorpakke, som masser af mennesker bruger. Alligevel lader Microsofts topchef Steve Ballmer (eller er det hans ghostwriter) som om, han ikke ved det. Bloggen Between The Lines bringer et meget sigende uddrag af en Ballmer-mail, sendt til eksterne, der abonnerer på hans “executive mails”:
Today, some things that our intuition says should be simple still remain difficult, if not impossible. Why can’t we easily access the documents we create at work on our home PCs? Why isn’t all of the information that customers share with us available instantly in a single application? Why can’t we create calendars that automatically merge our schedules at work and home?
Halloooooo. Alt det kan man med Google. Jeg selv har brugt Googles kontorpakke i et år, for det er den optimale løsning, når man som en lille virksomhed uden egne it-folk skal samarbejde med andre om dokumenter, og når man vil kunne have adgang til sine dokumenter uanset, hvilken pc man er ved. Desuden er der også en slags back up indbygget i konceptet.
Lige lovlig “light”
Problemet med Googles løsning er dog, at den er lige lovligt “light” endnu. For eksempel irriterer det mig, at “søg og erstat-funktionen” er meget mangelfuld, og det er et slemt minus, når man er i gang med korrekturrunde og redigering af mange dokumenter, som jeg er i gang med p.t. Også derfor har jeg flyttet det arbejde “ned” på min pc, hvor jeg har Microsofts traditionelle Office-pakke.
Godt nok bliver Microsofts kontorpakke på nettet tilsyneladende også light, men da den traditionelle kontorpakke, har al, al for mange funktioner, regnede jeg med i light-versionen at få lige nøjagtig, hvad jeg havde brug for.
Men jeg vil ikke have enten eller. Enten på nettet eller på pc’en. Jeg vil have både og, med automatisk synkronisering. Så har jeg den totale frihed til at vælge, hvad der passer mig i den aktuelle anledning, om jeg sidder 1000 kilometer over havets overflade, på det, på 3. sal i byen, eller i kælderen, hvor intet signal kan trænge igennem.
Google har værktøjet Gears som metode til at få det hele til også at fungere off-line, men det er ikke på toppen. Sidst jeg tjekkede (og det er nogen tid siden) fungerede det kun med en ældre browser, og ikke den nye, som jeg bruger nu. Men det kommer garanteret.
Med Microsoft bliver det tilsyneladende både og på den måde, at godt nok kan man vælge at bruge den webbaserede pakke (gratis, hvis man accepterer reklamer på siden), men vil man bruge den offline, så nixen bixen. Sådan forstår jeg det i hvert fald. Så skal man havde den traditionelle Officepakke på sin pc.
På egne præmisser
Det er – som jeg har skrevet før – ikke for at få gratis software, at jeg bruger Googles kontorpakke. Jeg har faktisk betalt for den, omend jeg aldrig har fået den tilknyttet mit eget domæne, hvorfor jeg stadig kører på den gratis version. Det handler blot om software, der tilpasser sig mit behov, i stedet for omvendt.
Det kan være svært at forstå, at Microsoft ikke har lidt mere travlt, for Google er jo karakteriseret ved hyppige, løbende forbedringer af sine produkter. Folk, der bruger Googles Apps (applikationer, herunder kontorpakken), trækker stadig flere med ind i den verden, og vanen er en stærk magt. Jo længere tid, der går inden MS har et tilsvarende tilbud, jo færre mangler et sådant værktøj og jo færre vil skifte.
Googles forbedringer er jo enkle at gennemføre, fordi der kun skal ændres ét sted, i stedet som ved traditionel software alle steder, hvor det er installeret. Det er årsagen til, at forbedringer samles over tid, før alt frigives i en helt ny pakke.
Seneste forbedring fra Google, som jeg har sagt ja til, er til Googles mail – Gmail, som jeg stort set altid har fremme. Nu kan jeg direkte fra Gmail få adgang til mine dokumenter i Googles kontorpakke, når og end jeg vil. Også et lille vindue til Google Calendar kan placeres der pr. automatik.
I øvrigt er det efterhånden ret så forvirrende, hvad Microsoft tilbyder på nettet – under betegnelsen Live. Det skriver den garvede Microsoft-observator Mary Jo Foley om her.
Open Office
Interessant i øvrigt at se begrundelser for, at firmaer og offentlige myndigheder forlader Microsofts kontorpakke. En overgang handlede debatten kun om et skifte til gratisprodukter, som for eksempel Open Office eller IBMs kontorpakke (Lotus Symphony). Begge skal ligesom Microsofts pakke også skal installeres på pc’en. Men nu ser man også Google Apps nævnt.
Herhjemme har vi set forlaget Systime skifte til Google Apps, som fortalt hos Version2 her, og USA gav det for nylig genlyd, da 38.000 ansatte i District of Washington D.C. skulle skifte.
Gad vide, om recessionen får noget til at rykke. Om den øgede satsning på besparelser vil få flere til at gå en billigere vej.
Hvad tror du?
Men gratis bliver det ikke, selv om produktet måtte være gratis. Der er masser af bundetheder til alt det gamle, man har, ligesom omverdenen stadig banker på med dokumenter i sine traditionelle formater.
Journalist fik på tæven
Her er en beretning fra et forsøg med Open Office i Mediehuset Ingeniøren. Konklusionen blev, at forsøget ikke faldt godt nok ud til at berettige et skifte, men som artiklens forfatter dog fik på tæven over den påstand. Over 100 kommentarer løb ind, og de fleste med en hård kritik.
Artiklen blev offentliggjort på Ingeniørens it-nyhedssted, Version2, der er meget stærk blandt tilhængere af Open Office og anden type software inden for open source verdenen. Det er folk, der typisk også er meget kritisk over for “closed source” verdenen, såsom Microsoft med flere, der holder kildekoden til programmerne tæt på kroppen. Det gør for eksempel, at udeforstående ikke kan inspicere koden, påpege fejl og kode forbedringer. Det gør også, at det er vanskeligere at kode noget, der skal hænge sammen med closed source, end med open source. Her på den danske Wikipedia kan du finde den fulde definition af open source.

30. oktober 2008 kl. 12:43
Ballmer kender naturligvis til Google Apps, jeg tror blot ikke han har fået stukket et godt svar i hånden af hans ghostwriter… Lars
http://www.internetnews.com/software/article.php/3778761/Ballmer+slaps+Google+Ogles+Yahoo+Anoints+Vista.htm
Asked about Google Apps, which Gartner analyst McDonald said “provide features that are better than what you have,” Ballmer said “nobody uses these things” and dismissed Google Apps as “pretty primitive.” Google Apps are “flatlined, and Microsoft Office is growing 30 percent in the consumer market,” he added.
Google Apps “don’t have the best word processor or spreadsheet we compete with; we get more competitive pressure from OpenOffice and StarOffice than we do from those guys,” Ballmer said. OpenOffice, from OpenOffice.org, is an open source office software suite that goes head to head with Microsoft Office. It is based on StarOffice, which is offered by Sun Microsystems at a lower price than Microsoft’s offerings.
30. oktober 2008 kl. 15:13
Min virksomhed har ca. 8 ansatte og vi benytter udelukkende Google Aps. Backup, flere på samme dokument samtidigt, en version, hurtigt (ja selvom det er på nettet!), søgningen, e-mail sorteret i samtaler osv. Det er faktisk interessant at vi bliver mindre og mindre afhængige af Windows (mangler kun eet program og så er vi fri), men faktisk også hardware. Vi kunne faktisk næsten klare os med en Linux baseret Asus One – det er da fantastiske at IT kan købes over
30. oktober 2008 kl. 19:21
@Nikolaj, hvilket program mangler I i virksomheden?
1. november 2008 kl. 22:23
Hvis man laver en signup på OfficeLive.com bliver man automatisk tilmeldt betaen for Office 14 i webudgaven.
Ideen er iøvrigt ikke, at det er en kontorpakke “til nettet”. Microsofts strategi handler om “software + services”.
1. november 2008 kl. 22:29
“Gad vide, om recessionen får noget til at rykke. Om den øgede satsning på besparelser vil få flere til at gå en billigere vej.
Hvad tror du?”
He he. I den virksomhed hvor jeg er i bruger vi Microsofts produkter; og Office Live Workspace til at dele og samarbejde.
Hvorfor? Vi har ikke noget imod at bruge penge (som vi iøvrigt kan trække fra i skatten!) for en helstøbt løsning, der giver os mulighed for at spare tid på genoptræning, få arbejdet nået hurtigere (tak til Office 12 for Ribbon-UI’en) og så fordi Officepakken har Excel.
Især sidstnævnte er lidt af en deal-breaker i forhold til alternativerne.
2. november 2008 kl. 13:13
Jeg kan allerede se Microsofts web-baserede Office for mig.
En tung laban af en applikation, skrevet i .net, som kræver ActiveX og kun fungerer i Internet Explorer.
Og så er det ligesom lidt lige meget…
// Lars
PS: Tak for et godt og opsamlende indlæg, Dorte!
2. november 2008 kl. 19:06
Mon ikke, at der bliver god plads til begge spillere, Microsoft og Google. Mange virksomheder, der har investeret kraftigt i lag på lag inden for MS-verdenen, forbliver garanteret der, lige som forbrugere, der helst ikke vil i gang med at ændre på noget. Og så vil der vil være et andet publikum, der nok i højere grad er “født på nettet”, som søger hen mod Googleverdenen.
@ Lars :-)